Voorbeeld Draaiboek
Wanneer gebruik je het?
Wat is het?
Het voorbeeld ‘Draaiboek’ is een hulpmiddel om de invoering van zorgtechnologie, zoals ‘MijnEigenPlan’, gestructureerd en effectief uit te voeren. Het bevat afspraken en richtlijnen voor een heldere organisatie en uitvoering. Daarnaast zijn er twee draaiboeken opgenomen: één voor het starten binnen een groep en één voor het starten met een individuele cliënt. Dit draaiboek kan ook dienen als inspiratie voor andere zorgtechnologieën, zodat het breed inzetbaar is.
Wat levert het op?
Met een 'Draaiboek’ pak je de introductie van zorgtechnologie gestructureerd aan. Het geeft je houvast tijdens ingebruikname op locatie, omdat je weet wat je te doen staat. Zo zorg je voor een zorgvuldige en duurzame uitrol van de zorgtechnologie op jouw locatie.
Voorbeeld draaiboek
Aan de slag!
Het voorbeeld ‘Draaiboek’ kun je ter inspiratie gebruiken om je eigen draaiboek op te stellen. Aan de hand van onderstaande stappen ga je hier verder mee aan de slag.
Stappen
Stap 1: bekijk het voorbeeld draaiboek met de projectgroep
Analyseer het voorbeeld draaiboek samen met de projectgroep en bepaal welke elementen je wilt overnemen. Dit is een inspiratiebron; gebruik de onderdelen die voor jouw situatie werken en pas deze aan waar nodig.
Stap 2: maak een eigen draaiboek
Ontwikkel een draaiboek dat specifiek is afgestemd op jouw locatie. Neem de elementen over die effectief zijn en zorg ervoor dat het aansluit bij de behoeften van jouw team en cliënten. Het wiel hoeft niet opnieuw te worden uitgevonden, maar pas het aan op maat.
Stap 3: toets je draaiboek bij het uitvoeringsteam
Leg je opgestelde draaiboek voor aan het uitvoeringsteam en controleer of de aanpak praktisch en haalbaar is. Zorg dat het team feedback geeft, zodat je eventuele knelpunten tijdig kunt oplossen.
Stap 4: test je draaiboek op een locatie
Gebruik het draaiboek op de eerste locatie om te zien hoe het draaiboek in de praktijk werkt. Na evaluatie van de invoering op de eerste locatie verwerk je verbeterpunten, zodat de volgende locatie hier voordeel van heeft.
Stap 5: maak het verbeteren een doorlopend proces
Blijf je aanpak verfijnen op basis van de ervaringen bij iedere nieuwe locatie waar je de technologie in gebruik hebt genomen. Leer van elke stap en pas je draaiboek aan waar nodig.
Stap 6: gebruik het cliënt-draaiboek
De (persoonlijk) begeleider doorloopt samen met iedere cliënt de stappen in het draaiboek dat speciaal is opgesteld voor cliënten. Dit zorgt ervoor dat de technologie ook op individueel niveau goed aansluit.
Je kunt het voorbeeld ‘Draaiboek’ ter inspiratie gebruiken voor het maken van een eigen draaiboek.