Privacyverklaring

Algemene informatie over onze privacyverklaring Dit is de privacyverklaring van de InnovatieRoute. De InnovatieRoute is een samenwerkingsverband tussen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Vilans en Academy het Dorp. In deze verklaring beschrijven we hoe de InnovatieRoute omgaat met persoonsgegevens van gebruikers van het platform. Wij respecteren jouw privacy en verwerken persoonsgegevens alleen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Stuur een e-mail naar: dienstpostbusavg@minvws.nl of een ondertekende brief naar: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel Privacy Office Kerndepartement, Afdeling CIO kern en informatiemanagement Postbus 20350 2500 EJ Den Haag Heb je een specifieke vraag of wil je een klacht indienen? Neem dan contact op met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van VWS. Dat kan op twee manieren:

Stuur een e-mail naar:  FG-VWS@minvws.nl of een ondertekende brief naar: 

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken Postbus 20350 2500 EJ Den Haag

Welke gegevens verzamelen we?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets kunnen zeggen over een persoon die te herkennen (identificeren) is. Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat je gebruikmaakt van de InnovatieRoute en/of omdat je deze zelf aan ons geeft. Als je zelf gegevens aanlevert, ben jij verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van die gegevens. Hieronder staat een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken en de grondslagen waarop deze verwerkingen zijn gebaseerd.

Bij gebruik van de InnovatieRoute

IP-adres: Dit is een uniek adres dat apparaten gebruiken om met elkaar te communiceren over een netwerk. Met je IP-adres kunnen we gebruikers identificeren. Dit doen we voor beveiligingsdoeleinden en om de geografische locatie van de gebruikers te bepalen.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging en optimalisatie van de website).

Cookie-informatie: Als je cookies accepteert, slaan cookies je persoonlijke voorkeuren op. Bijvoorbeeld je projectgegevens of een taak op je takenlijst. Ook verzamelen we met cookies gegevens over welke pagina’s bezocht worden en hoelang. Deze gegevens geven ons inzicht in gebruik en helpen ons de InnovatieRoute beter te maken. In onze cookieverklaring vind je meer informatie over de cookies die wij gebruiken en waarvoor we ze gebruiken.

Grondslag: toestemming (voor analytische en functionele cookies).

Browsergegevens: We verzamelen gegevens over het type apparaat en de browser die je gebruikt. Dit helpt ons om de website beter af te stemmen op jouw gebruik.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (optimalisatie van de gebruikerservaring).

Bezoekstatistieken en gebruiksgegevens: Met Google Analytics meten we hoeveel bezoekers de InnovatieRoute heeft, hoe bezoekers door de site navigeren, welke pagina’s populair zijn en hoe lang bezoekers op bepaalde pagina’s blijven. Deze gegevens helpen ons de gebruikerservaring te begrijpen en te verbeteren.

Grondslag: gerechtvaardigd belang (analyse en verbetering van de website).

Bij het aanmaken van een account

Wanneer je een account aanmaakt, verwerken we de ingevoerde gegevens zoals naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), organisatie en projectnaam.

Grondslag: uitvoering van een overeenkomst (aanmaken en beheren van je account).

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te leveren en verbeteren;

• Voor beveiligingsdoeleinden;

• Voor analytische doeleinden om de gebruikservaring te verbeteren;

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze worden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn de gegevens langer te bewaren. Hieronder vind je een overzicht van de bewaartermijnen per type gegevens:

IP-adres: maximaal 2 jaar voor beveiligings- en analyse doeleinden.

Cookie-informatie: afhankelijk van het type cookie, maximaal 1 tot 2 jaar. Zie onze cookieverklaring voor meer details.

Browsergegevens en gebruiksstatistieken: maximaal 14 maanden, waarna de gegevens worden geanonimiseerd.

Accountgegevens: zolang jouw account actief is. Na het verwijderen van je account bewaren we je gegevens nog maximaal 5 jaar voor administratieve en wettelijke doeleinden.

Maakt de InnovatieRoute gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Nee, de InnovatieRoute maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen heeft voor gebruikers. Alle belangrijke beslissingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn, worden door mensen genomen.

Wij vinden het belangrijk dat de persoonsgegevens die jij doorgeeft veilig zijn. Om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, toegang zonder toestemming of verkeerd gebruik, nemen we de volgende veiligheidsmaatregelen:

• Alleen de softwareontwikkelaars die aan de app werken, hebben toegang tot het gedeelte van de InnovatieRoute met persoonsgegevens.

• Altijd als een softwareontwikkelaar gegevens van gebruikers uit de InnovatieRoute haalt, wordt in een rapport vastgelegd wie welke gegevens uit de app haalt.

• We gebruiken geen gegevens van echte gebruikersaccounts tijdens het ontwikkelen en testen van de InnovatieRoute. 

Delen we gegevens met derden? Wij verkopen jouw gegevens nooit en delen ze ook niet met andere bedrijven. Er zijn twee partijen die jouw gegevens namens ons verwerken: de hostingpartij en de ontwikkelpartij. Met deze partijen hebben we duidelijke afspraken gemaakt om jouw privacy te beschermen. Jouw gegevens worden opgeslagen in Nederland.

Jouw rechten

Als gebruiker heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken.

• Recht op rectificatie: Je kunt jouw persoonsgegevens laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

• Recht op gegevenswissing: Je hebt het recht om ons te vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen ('recht om vergeten te worden').

• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

• Recht op intrekking van toestemming: Als de verwerking van jouw gegevens is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming te allen tijde intrekken.

• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld in het geval van direct marketing.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere partij.

Hoe kun je deze rechten uitoefenen?

Je kunt contact met ons opnemen via dienstpostbusavg@minvws.nl om jouw rechten uit te oefenen. Wij kunnen je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij je pasfoto, het documentnummer, de streepjescode (onderaan) en je BSN onleesbaar hebt gemaakt om je privacy te beschermen. We reageren binnen uiterlijk 4 weken op je verzoek.

Datalekken

We doen er alles aan om jouw gegevens veilig te houden. Toch kan een datalek ontstaan. Dit houdt in dat er persoonsgegevens naar buiten zijn gekomen. Wanneer er een datalek plaatsvindt met een hoog risico, hoor je dat van ons. 

Aanpassingen in onze privacyverklaring

We kunnen de privacyverklaring wijzigen als er iets verandert in de manier waarop we gegevens verzamelen, of als we nieuwe doelen hebben voor de verwerking van persoonsgegevens. Bij nieuwe doelen is het belangrijk dat we ook een passende juridische grondslag voor die verwerking vaststellen.

Wij informeren je altijd over wijzigingen in onze privacyverklaring, maar we zullen je ook actief op de hoogte stellen als de doelen van de gegevensverwerking veranderen, zodat je kunt begrijpen hoe deze veranderingen jouw rechten en privacy beïnvloeden. De privacyverklaring wordt daarom regelmatig bijgewerkt.

Waar vind je de meest actuele versie van onze privacyverklaring?

De meest actuele versie van onze privacyverklaring is altijd op deze pagina te vinden. Hier vind je ook de datum van de laatste wijziging, zodat je weet wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.