Stappenplan Training geven
Wat is het?
Het stappenplan ‘Training geven’ is een hulpmiddel in de voorbereiding en het opzetten van een training voor cliënten, naasten en medewerkers die te maken krijgen met nieuwe zorgtechnologie. Met het stappenplan ‘Training geven’ onderzoek je wat er nodig is om aan de leerbehoefte van deelnemers van de training te voldoen. Je stelt vast wat de verschillende deelnemers nog moeten leren, wat ze al weten en wat hun persoonlijke voorkeur is in de manier waarop ze leren. Daarbij is de startsituatie en de manier waarop iemand leert voor elke deelnemer uniek. In het draaiboek ‘Training geven’ leg je de opzet, praktische zaken en benodigdheden voor de training vast.
Wat levert het op?
Door de leerbehoefte van betrokken cliënten, naasten en medewerkers vooraf goed in kaart brengen krijg je waardevolle feedback voor de opzet van de training. Door hier rekening mee te houden ontwikkel je een training die voldoet aan de leerbehoeften van alle deelnemers. Daarmee vergroot je het succes van de invoering van de gekozen technologie.
Stappenplan training geven
Format trainingsdraaiboek
Aan de slag!
Aan de hand van de onderstaande stappen kun je aan de slag met het Stappenplan ‘Training geven’ en het draaiboek ‘Training geven’.
Stappen
Stap 1
Van tevoren ga je bepalen met wie je de training wilt gaan ontwikkelen. Vervolgens kun je deze personen benaderen en plan je een eerste gezamenlijke bijeenkomst.
Stap 2
Vraag alle deelnemers om van tevoren het stappenplan door te nemen zodat ze weten wat hen te wachten staat.
Stap 3
Bij de eerste bijeenkomst neem je de deelnemers mee in je project en ga je na met welke factoren je rekening moet houden bij het ontwikkelen en uitvoeren van de training.
Stap 4
Denk ook alvast na wie aanwezig moeten zijn bij de start van de training, zoals bijvoorbeeld je opdrachtgever, leden van de projectgroep, de manager van de afdeling waar je gaat starten. Niet alleen om een actieve rol te vervullen, maar ook om de betrokkenheid te laten zien en op de hoogte te zijn van wat er allemaal gaat gebeuren. Nodig hen alvast uit voor de voorlopige trainingsdatum.
Stap 5
Met de betrokkenen loop je puntsgewijs het stappenplan na en geef je antwoord in de invulvelden op het stappenplan.
Stap 6
Hierna kun je het draaiboek ‘Training geven’ invullen.
Stap 7
Vanwege drukke agenda's is het handig om op tijd voorlopige data te plannen voor de training. Goed om daarbij rekening te houden met de planning van de zorg. Zo voorkom je dat als je later alles gereed hebt je geen datum kunt vinden binnen de gewenste periode.
Stap 8
Als er weinig tijd is voor de training kun je erover nadenken hoe je zaken opknipt in behapbare stukken. Denk bijvoorbeeld aan een e-learning, het gebruik van filmpjes en het leren op de werkvloer van en met elkaar door korte oefeningen of sparringsmomenten.
Stap 9
Handig als je de eerste training hebt gegeven voordat de eerste gebruikers in jouw organisatie de technologie kleinschalig gaan uitproberen. Zo kun je beoordelen of de ondersteuning voldoet én of de gebruikers zich voldoende toegerust voelen om straks zelf met de nieuwe werkwijze en de technologie aan de slag te gaan. Je kunt dan ook de training bijstellen waar dat nodig is.
Tips
In het ‘Stappenplan training geven’ en draaiboek 'Training geven’ staat uitgebreidere informatie beschreven.