Toestemmingsverklaring en informatiebrief
Wat is het?
Het voorbeeld toestemmingsverklaring en informatiebrief zijn hulpmiddelen om cliënten of hun vertegenwoordigers uit te nodigen om mee te doen aan een onderzoek. De toestemmingsverklaring wordt gebruikt om vooraf toestemming te vragen voor het verzamelen en gebruiken van gegevens. In de begeleidende brief staat wat het doel is van het onderzoek, wat deelname inhoudt en hoe het de persoonsgegevens wordt omgegaan.
Wat levert het op?
Door cliënten zorgvuldig te informeren over het doel, de inhoud van het onderzoek, en wat er van hen verwacht wordt kunnen zij (eventueel samen met hun vertegenwoordigers) een weloverwogen beslissing nemen om wel of niet deel te nemen aan het onderzoek. Door de toestemming vooraf met zorg te regelen, voorkom je problemen tijdens het onderzoek.
Toestemmingsverklaring en informatiebrief
Aan de slag!
Aan de hand van de onderstaande stappen kun je aan de slag met de toestemmingsverklaring en de informatiebrief.
Stappen
Stap 1
Je kunt de toestemmingsverklaring en informatiebrief downloaden.
Stap 2
De tekst, die wit is gemarkeerd in de toestemmingsverklaring en informatiebrief, kun je aanpassen voor gebruik in je eigen onderzoek.
Stap 3
Plaats beide documenten op eigen huisstijlpapier. Dit geeft vertrouwen en zorgt voor herkenbaarheid. Hierbij kun je hulp vragen aan de communicatieafdeling.
Stap 4
Als de brief en de toestemmingsverklaring klaar zijn, stuur je deze naar de deelnemers of geef je ze aan de deelnemers mee om te lezen en ondertekenen.
Je kunt het voorbeeld ‘Toestemmingsverklaring en informatiebrief’ ter inspiratie gebruiken voor het maken van eigen documenten.