RASCI-model
Wanneer gebruik je het?
Wat is het?
Het RASCI-model helpt om de rolverdeling binnen een project duidelijk te maken door taken en rollen overzichtelijk in kaart te brengen. Op de verticale as staan de taken in chronologische volgorde, terwijl op de horizontale as de namen van teamleden met hun rol worden weergegeven. Dit visuele overzicht bevordert eigenaarschap en samenwerking binnen het team. RASCI staat voor Responsible (verantwoordelijk voor de uitvoering), Accountable (eindverantwoordelijk), Support (ondersteunt de taak), Consulted (geeft input of advies) en Informed (wordt op de hoogte gehouden).
Wat levert het op?
Met het RASCI-model verduidelijk je de rollen en verantwoordelijkheden in het projectteam en zorg je voor een effectieve verdeling van taken binnen je team. Door hierbij aan te sluiten op de sterke punten van je teamleden maak je optimaal gebruik van de kwaliteiten van je team en zorg je voor een gemotiveerd team. Het RASCI-model ondersteunt daarbij de samenwerking en onderlinge communicatie binnen het team. Ook geeft het RASCI-model inzicht in het besluitvormingsproces en laat zien waar verbetering mogelijk is.
RASCI-model
Omdat je in helikopterview naar de activiteitenlijst kijkt, wordt de betrokkenheid vergroot en neemt de kwaliteit van de communicatie toe. Je ziet met elkaar het grote geheel en tegelijkertijd vrij makkelijk of een medewerker te veel werk heeft en waar je nog versterking nodig hebt”
Aan de slag
Met de onderstaande stappen kun je aan de slag met het RASCI-model.
Stappen
Stap 1
Plan met het projectteam een bijeenkomst om het RASCI-model in te vullen. Maak hier voldoende tijd voor vrij.
Stap 2
In de bijeenkomst maak je met het team eerst een lijst van alle taken die uitgevoerd moeten worden. Omschrijf deze taken zo concreet mogelijk.
Stap 3
Vervolgens bepaal je de algemene rollen binnen het team.
Stap 4
Hierna kun je rollen gaan toewijzen aan taken. De rol van een teamlid kan per taak verschillen (zie voorbeeld RASCI- model).
Stap 5
Als het RASCI-model is ingevuld leg je deze ter bevestiging voor aan alle betrokkenen. Het is van belang dat je weet wat je rol is in het project en dat je die ook kunt onderschrijven.
Stap 6
Hierna kun je aan het werk zoals vastgelegd is in het RASCI-model.
Stap 7
Maak er een gewoonte van om het RASCI-model regelmatig te evalueren. Ga na of de RASCI nog werkbaar is of dat het nodig is om die op punten bij te stellen.
Je kunt het voorbeeld ‘RASCI-model’ ter inspiratie gebruiken voor het maken van een eigen model.