Sla het menu over
Werkblad

Projectplan op één pagina

Wanneer gebruik je het?
1
2
Wat is het?
Met het ‘Projectplan op één pagina’ maak je een korte beschrijving van je plan, dat je kunt gebruiken in de startfase van je project. Het helpt je om het probleem dat je wilt oplossen beter te begrijpen en om mogelijke technologieën in kaart te brengen. Het ingevulde projectplan vormt later de basis voor het implementatieplan. Aan het projectplan voeg je een Situation Target Proposal (STP) toe, dat uit drie onderdelen bestaat. In de Situation beschrijf je de huidige situatie zo feitelijk mogelijk, zonder oplossingen aan te bieden, bijvoorbeeld door ongemakken of belemmeringen voor de doelgroep, organisatie of maatschappij te benoemen. Het Target geeft het beoogde einddoel of resultaat van het project weer en legt uit waarom dit resultaat een oplossing is voor de beschreven situatie. In de Proposal leg je kort uit hoe je van de huidige situatie naar het beoogde einddoel wilt komen.
Wat levert het op?

Het ‘Projectplan op één pagina’ geeft je inzicht in het project rond zorgtechnologie dat je wilt gaan starten en geeft focus bij de start van het project.  Door het plan gezamenlijk te maken en te bespreken kun je iedereen meenemen en betrokken houden bij de voortgang van het project.   De STP is een effectieve methode om je project te verkennen, te beschrijven en vervolgens aan anderen te presenteren. Je diept er een aantal relevante vragen uit je ‘Projectplan op één pagina’ mee uit. Voeg de STP toe aan je ‘Projectplan op één pagina’ en je hebt een compleet verhaal bij de start van je project!  

Projectplan op één pagina
Vind uitleg over het projectplan op één pagina en een template om je eigen plan in te vullen.
Voorbeeld Prinsenstichting projectplan op 1 pagina
Dit is een ingevuld format over de implementatie van digiborden bij Prinsenstichting

Aan de slag

Aan de hand van de onderstaande stappen kun je aan de slag met het ‘Projectplan op één pagina’ en de STP.   

Stappen

  • Stap 1

    Op het werkblad van ‘Projectplan op één pagina’ kun je de belangrijkste zaken van jouw project beschrijven .

  • Stap 2

    Vervolgens kun je het ingevulde werkblad bespreken met relevante betrokkenen. Door goed te luisteren kun je de juiste informatie achterhalen, zodat je het projectplan verder kunt aanscherpen. Zorg er ook voor dat je de (beoogde) opdrachtgever spreekt en deze meeneemt in het idee en in de voortgang van je project. Goedkeuring van de opdrachtgever is nodig voordat je echt met het project van start gaat.  

  • Stap 3

    Vul hierna het werkblad in van de STP.  

  • Stap 4

    Presenteer deze uitkomsten aan verschillende betrokkenen (bijvoorbeeld cliënten, managers en IT'ers).   

  • Stap 5

    Met hun inbreng kun je de STP nog verder verbeteren.  Betrokkenen kunnen je daarbij ook op andere belangrijke belanghebbenden attenderen. 

  • Stap 6

    De STP kun je toevoegen aan het ‘Projectplan op één pagina’ en kun je ook bespreken met je beoogde) opdrachtgever. Zo neem deze mee in de opzet en de voortgang van je project.  Ben je benieuwd hoe je goed kunt doorvragen in de gesprekken? Gebruik dan de Handleiding doorvragen.