Project- en activiteitenplanning
Wanneer gebruik je het?
Wat is het?
De project- en activiteitenplanning helpt je om overzicht te houden tijdens het implementatieproject. Je verzamelt er zoveel mogelijk informatie en bijzonderheden in over de voortgang van het project. Het is een Exceldocument waarin verschillende onderdelen worden bijgehouden die een rol spelen in de planning, zoals acties, risico’s, besluiten, geleerde lessen en evaluaties.
Wat levert het op?
In het project moet je ‘veel ballen in de lucht’ houden. Door de belangrijkste informatie tijdens het project samen te brengen in één document houd je beter het overzicht. Door het document gedurende het proces verder bij te houden en tussentijds te evalueren is het mogelijk om op onderdelen (bij) te sturen tijdens de implementatie. Na afloop van het project kun je uit dit document de geleerde lessen halen, zodat je die kunt vastleggen voor toekomstige projectleiders.
Format project- en activiteitenplanning
Aan de slag
De project- en activiteitenplanning kun je gebruiken tijdens elk overleg in het implementatietraject gebruiken. Op verschillende momenten in het proces pak je deze planning er weer bij. Je kunt de project- en activiteitenplanning gebruiken voor een tussentijdse evaluatie of het document verder aanvullen.
Bijvoorbeeld bij:
De start van het project. Samen met het projectteam werk je toe naar een grove tijdsplanning van alle onderdelen, die je opneemt in je projectplan. Deze planning neem je op en gedurende het project vul je de project- en activiteitenplanning gedetailleerder aan.
Kleinschalig ingebruikname van technologie. Dan ga je kijken wat wel en niet werkt. Deze informatie verwerk je in de project- en activiteitenplanning.
Bij de voorbereiding van de eindrapportage. Je gebruikt de project- en activiteitenplanning om terug te lezen wat je bent tegengekomen tijdens het implementatieproject. Op het tabblad successen en mislukkingen staan waardevolle lessen uit het project die ook van belang zijn voor toekomst. Deze informatie verwerk je in je eindrapportage.
In het document 'Project- en activiteitenplanning’ vind je meer informatie over de beschreven stappen.