Voorbeeld

Ondersteuning serviceproces

Wat is het?

Het serviceproces is een essentiële stap bij de invoering van nieuwe zorgtechnologie. Het zorgt ervoor dat er duidelijke afspraken zijn over wie welke rol en verantwoordelijkheid heeft, en hoe problemen worden aangepakt als de technologie niet werkt of een update nodig heeft.  

Het voorbeeld ‘Ondersteuning Serviceproces biedt een overzicht van hoe een serviceproces eruit kan zien. Je kunt dit gebruiken als praatplaat en aanpassen zodat het past bij jouw organisatie, het gekozen product en de afspraken met de leverancier. 

Wat levert het op?

Door vooraf goed in kaart te brengen welke knelpunten je tegen kunt komen en hoe je dit gaat oplossen zul je tijdens de implementatie minder snel voor verrassingen komen te staan.  

Een goed ingericht serviceproces ondersteunt de ingebruikname van zorgtechnologie doordat problemen sneller worden opgevangen of zelfs voorkomen. Dat draagt bij aan een soepel duurzaam gebruik van de technologie. Daarnaast zorgt het voor betere samenwerking door rollen en verantwoordelijkheden duidelijk af te stemmen tussen zorgteams, ICT, applicatiebeheer en leveranciers. Hiermee leg je een stevige basis voor een succesvolle en duurzame implementatie. 

Ondersteuning Serviceproces
Bekijk hoe het Serviceproces eruit kan zien en geef er je eigen draai aan.

Aan de slag!

Aan de hand van onderstaande stappen kun je aan de slag met het voorbeeld ‘Ondersteuning Serviceproces’ en samen met de projectgroep een op maat gemaakt plan maken voor jullie project.  

Stappen

  • Stap 1: gebruik het voorbeeld als startpunt

    Bekijk het voorbeeld Ondersteuning Serviceproces en bespreek dit met de projectgroep. Gebruik het als inspiratie om een plan te maken dat specifiek is afgestemd op jullie project. 

  • Stap 2: maak een plan op maat

    Beschrijf hoe het serviceproces eruit komt te zien en pas het aan op de behoeften van de organisatie, cliënten, en het gekozen product. Maak duidelijke afspraken over de rollen en verantwoordelijkheden met leveranciers en interne teams zoals zorg, ICT of applicatiebeheer. 

  • Stap 3: volg het proces en verbeter waar nodig

    Houd in de beginfase goed in de gaten hoe het serviceproces werkt voor medewerkers en cliënten. Bespreek met de betrokkenen hoe het proces beter kan aansluiten op de praktijk en maak hieraan aanpassingen waar nodig. 

Je kunt het voorbeeld ‘Ondersteuning serviceproces’ ter inspiratie gebruiken voor het maken van een eigen plan.