Evaluatiemodel
Wanneer gebruik je het?
Wat is het?
Het evaluatiemodel helpt je om regelmatig (tussentijds) te evalueren binnen je project. Zo kom je te weten wat en waar je bij moet stellen om je doel te (blijven) halen. Het evaluatiemodel is een simpel en krachtig hulpmiddel om binnen je project(team) de vraag te stellen ‘Wat kunnen we beter doen?’
Wat levert het op?
Door deze vraag te stellen (en daaraan acties te koppelen) kun je het project, het proces, de resultaten en het plezier binnen je projectteam verbeteren. Met deze aanpak denk je als team – los van de inhoud – na over het teamproces, jullie aanpak en de onderlinge relaties. Samen evalueren jullie de afgelopen tijd. Dit middel kan in elke fase van je project worden toegepast, vooral wanneer je een fase afsluit, maar ook wanneer je opmerkt dat het tijdelijk niet zo goed verloopt.
Evaluatiemodel
Aan de slag
Aan de hand van de onderstaande stappen kun je aan de slag met het Evaluatiemodel.
Stappen
Voorbereiding
Benodigdheden:
- 2 grote vellen papier
- Post-its (liefst verschillende kleuren)
- Stiften
- 30 tot 45 minuten tijd. 3 Het evaluatiemodel Instructie
Stap 1
Teken een cirkel op een groot vel papier, bijvoorbeeld op een flipover. Verdeel deze cirkel in vijf vlakken/pizzapunten en label deze met onderstaande steekwoorden (zie afbeelding in Evaluatiemodel).
- Minder: wat hebben we goed gedaan maar hebben we misschien wel te veel gedaan en zouden we wat minder moeten doen?
- Meer: wat hebben we te weinig gedaan en zouden we volgende keer meer moeten doen?
- Starten: wat hebben we niet gedaan en zouden we de volgende keer wel moeten?
- Stoppen: wat hebben we gedaan maar moeten we de volgende keer eigenlijk niet meer doen?
- Doorgaan: wat hebben we goed gedaan, en wil je de volgende keer ook mee doorgaan?
Stap 2
Vraag aan de deelnemers om individueel post-its te schrijven en deze op de bijbehorende pizzapunten te plakken.
Stap 3
Ga met de groep in gesprek over de ingevulde post-its. Zijn er meerdere dezelfde post-its? Welke acties/interventies hebben de hoogste prioriteit?
Stap 4
Plak nu de post-its met de hoogste prioriteit op een nieuw vel, onder elkaar (zie afbeelding in Evaluatiemodel). Hang erachter welke actie/interventie ondernomen moet worden en wie hiervoor verantwoordelijk is. Maak dit zo concreet mogelijk. Kom hier tijdens een volgende evaluatie op terug en ga met elkaar na of het gewerkt heeft.