Taak 8 van Basis op orde
Stem met opdrachtgever verwachtingen af
Deze taak helpt je om duidelijke afspraken te maken met je opdrachtgever. Je bespreekt vraagstukken en knelpunten die je bent tegengekomen. Soms ontdek je dat niet alles binnen één project past, zoals een grote wifi-upgrade, of dat een ander project eerst afgerond moet worden. Door dit vooraf af te stemmen, zorg je voor de juiste verwachtingen. Ook kunnen er vragen spelen over tijd, geld en kwaliteit, waar je afspraken over maakt.
Wat wel en wat niet binnen scope valt, is aan het begin van je project al afgestemd met je opdrachtgever. Met de scope worden de omvang en grenzen van je project bedoeld. Het gaat er in deze taak vooral om verwachtingen goed af te stemmen met je opdrachtgever. Soms is het nodig de opdracht samen nog duidelijker op te schrijven en te begrenzen. Hiermee bereid je je voor op de contractering met je opdrachtgever, die in onderdeel 9 aan bod komt.
Tip 1
Bereid je voor door alle bespreekpunten met je opdrachtgever op een rijtje te zetten.
Tip 2
Pas je projectplan op een pagina aan naar aanleiding van je gesprek met de opdrachtgever.