Doel-check
Doel 6: Opschalen
Goed bezig!
Je hebt alle vragen beantwoord. Op de volgende pagina krijg je een overzicht van alle onderdelen die je nog moet afronden voordat je klaar bent voor dit doel.
Hierin pas je aan wat er niet goed ging bij kleinschalige implementatie.
Heb je je draaiboek voor de start op één locatie aangescherpt en ben je voorbereid?
Dit betekent dat alles technisch gecontroleerd is, zodat het straks goed werkt.
Ben je klaar om de technische implementatie grootschalig uit te voeren?
Hierin staan afspraken voor samenwerking in de komende jaren.
Is er een lange termijn contract afgesloten met je leverancier?
Een formeel akkoord krijg je van je opdrachtgever. Ook zijn de belangrijkste stakeholders hier vaak bij betrokken.
Is er formeel besloten om op te schalen?
Met de eerste ingebruikname leer je veel. Door hierna processen te verbeteren en erover te communiceren verklein je de kans dat je technologie in de kast belandt.
Is de implementatie op de eerste locatie goed geborgd?
Door technologie eerst kleinschalig uit te proberen, krijg je zicht op hoe het in de praktijk gaat. En wat wel en niet werkt.
Is de technologie op één of meerdere locaties in gebruik genomen?
Het maken en uitvoeren van testplannen helpt je om problemen met de technologie te vinden. bijvoorbeeld hoe de technologie samenwerkt met andere ICT-systemen. Dit geeft je inzicht in wat er nog opgelost moet worden.
Heb je de technologie technisch getest met cliënten en medewerkers op een locatie?
Hiermee maak je de nieuwe technologie onderdeel van het dagelijks werk en snapt iedereen wat er moet gebeuren.
Zijn de medewerkers getraind om te werken met de technologie?
Een communicatieplan zorgt ervoor dat iedereen, binnen en buiten de organisatie, goed geïnformeerd is over het project. Betrek hier een (externe) communicatiedeskundige bij.
Ligt er een communicatie-plan klaar?
Hiermee maak je de nieuwe technologie onderdeel van het dagelijks werk en snapt iedereen wat er moet gebeuren.
Is het nieuwe werkproces uitgewerkt en is alles voorbereid op de nieuwe manier van werken?
Een projectplan beschrijft stap voor stap wat er gedaan moet worden bij het kleinschalig in gebruik nemen van de technologie.
Heb je een projectplan gemaakt voor implementatie op één of meerdere locaties?
Het onderzoeken en kiezen doe je op basis van de behoefte van de cliënt.
Heb je uitgebreid onderzocht welke technologieën een optie kunnen zijn en daarna een technologie gekozen?
Het is belangrijk dat je goed doorvraagt naar de zorgvraag bij cliënten, naasten en begeleiders.
Heb je het zorginhoudelijke vraagstuk vanuit verschillende perspectieven onderzocht, ook het perspectief van de cliënt?
In het team zitten verschillende mensen om alle belangen mee te nemen. De cliënt hoort er als ervaringsdeskundige altijd bij. Ook zijn rollen en verantwoordelijkheden duidelijk verdeeld.
Is er een sterk team verzameld en zijn taken, rollen en verantwoordelijkheden helder?
In de eerste schets staan de belangrijkste zaken van je project beschreven op 1 A4’tje. Hier neem je mee wat je wel, maar ook wat je niet gaat doen.
Is het duidelijk wat je wel en wat je niet gaat doen in het project?
In een eerste schets staan de belangrijkste zaken van je project beschreven op 1 A4’tje. Denk aan wat je wil bereiken en wanneer je dat wil bereiken.